E-Dok è l’archivio elettronico dove ogni documento trasmesso e ricevuto viene depositato. Tutti i documenti sono visibili e consultabili, tuttavia il menu a tendina permette di selezionare solo un intervallo di tempo compreso tra i 7 e i 30 giorni. Una volta superato il lasso temporale per consultare i documenti più vecchi di un mese sarà necessario utilizzare la nuova funzione di ricerca integrata avanzata.
Per cercare sarà necessario utilizzare la funzione Cerca raggiungibile dalla homepage dell’archivio.
Una volta cliccato sulla lente di ingrandimento, si accederà ad un form da compilare secondo esigenze e necessità di consultazione. In particolar modo sarà possibile:
- Cercare la fattura attiva per numero;
- Cercare la fattura attiva per data scegliendo tra gli intervalli uguale, compreso, inferiore a, superiore a. Se per esempio vogliamo consultare i documenti inviati nel mese di Marzo 2019, sarà sufficiente selezionare COMPRESO e indicare la data di inizio (01 Marzo 2019) e la data di fine (30 Marzo 2019);
- Cercare la fattura attiva per stato;
- Cercare la fattura attiva per data invio. La procedura in questo caso è uguale a quella della data indicata al punto 2;
- Cercare la fattura attiva per esito invio;
- Cercare la fattura attiva per mittente o destinatario secondo C.F o P.IVA.
La stessa procedura viene applicata anche per i Documenti Elettronici Passivi.
Le ricordiamo che TUTTI i documenti elettronici, passivi ed attivi, vengono archiviati su Edok.